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                集中式檔案管理系統
                1. 集中式檔案管理系統

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                2. 相關關鍵詞: 集中式檔案管理系統
                3. 上傳時間:2015年01月13日 18時16分21秒 免費下載價格:
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                課件介紹

                【集中式檔案管理系統 】

                 

                 

                本系統面向№全市政務專網聯網的立檔單位提供綜合檔案管理功能。 

                 

                1、文件收集:支持不同的數據來源的收集操作(包括※數據錄入、零散文件積累等),支持〖純電子、純紙質、雙套制等多種歸檔模式。 

                 

                2、文件整理:對於收集的文件可以進行整理操作,包括修改、刪除、編號、排序、並文、關聯操作,同時支持案卷級和文々件級的整理方式,對於整理完畢的文件可以提交歸檔。 

                 

                3、數據導入:提供XML、XLS等格式化規範數據的導入接口,方便與⊙其他業務系統進行數據交換。 

                 

                4、檔案接收:檔案管理員接收業務部門提交歸檔的文件信息,接收之←前系統可自動進行電子文件的三性檢查、PDF格式轉換;對於實體檔案同樣進行合【法性校驗,並建立實體和電子之間的關聯關系。 

                 

                5、檔案整理:檔案管理員對於業務部門提交歸檔的數據,可以進行↓補充著錄、編號、排序、組卷等操作。支持純電子︾、純紙質、雙套制等多種歸『檔模式以及文件級、案卷級整理方式。 

                 

                6、編目打印:提⌒ 供案卷目錄、卷內目錄、文件級目錄的多種格式打印功能。 

                 

                7、專題組織:實現方便靈活的專題匯編功能,打破檔案類型、形成單位的限制,組成各種綜合性專題並提供專題查詢。 

                 

                8、檔案鑒定:對於實體檔案提供密級鑒定、保管期♂限鑒定、公開檔案鑒定◥等功能,對於電子文件提供三性檢查等功能,系統支持單個條目鑒定、批量條目鑒定,對超期檔案計算機能自動提取進〗行鑒定。 

                 

                9、檔案統計:提供庫藏檔案統計、接收情況統計、借閱利用情況統計、鑒定情況統計等統計方式。 

                 

                10、信息門戶:分別針對檔案室和檔案館用戶提供個性化臺帳,將當前用戶關心的工作任務和信息放在頁面上。

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